MASAK incelemesi mi kapınızı çaldı? O an iç dünyanızda kopan fırtınayı tahmin edebiliyorum, soğuk terler dökülür, "acaba ne oldu" diye bir telaş başlar... Biliyorum, ilk refleks genellikle bir panik dalgasıdır, ne yapacağını bilemez insan, her şey birbirine girer sanki. Ama durun, derin bir nefes alın, zira bu karmaşık süreçte atılacak ilk adımlar, yolun geri kalanını belirleyen kilit taşlarıdır vallahi.
Sakın ha, hiçbir belgeyi imha etmeye ya da alelacele bir şeyleri düzeltmeye kalkmayın. Bu, bataklığı daha da derinleştirmekten başka bir işe yaramaz, aksine zaten hassas olan durumu içinden çıkılmaz bir hale sokar. MASAK’ın incelemesi başladığında, atmanız gereken en kritik adımlardan biri, öncelikle olayın ne olduğunu, hangi dönemi kapsadığını ve tam olarak neyin incelendiğini netleştirmektir. Şeffaflık, evet, ama her şeyden önce bilgiye erişim...
İç denetim mekanizmalarınız, şirketinizin bu tür risklere karşı ne kadar hazırlıklı olduğunu gösterir, unutmayın. Şimdi, tüm ilgili birimlerle, muhasebe departmanından hukuk müşavirliğine, satıştan insan kaynaklarına kadar, hızla bir iç değerlendirme toplantısı yapma vaktidir. Mevcut belgeler, kayıtlar, işlemler... Her şeyi masaya yatırın, eksik ne, hatalı ne olabilir diye bir kendinize bakın bakalım, ne durumdayız şimdi.
Alanında uzman bir hukukçu ve mali müşavirle derhal iletişime geçmek, hayati bir adımdır, inanın bana. Kendi başınıza bu sürecin altından kalkmaya çalışmak, çoğu zaman daha büyük sorunlara yol açar, gereksiz riskler barındırır. Uzmanlar, inceleme sürecinde haklarınızı, yükümlülüklerinizi ve atılması gereken doğru adımları size en net şekilde açıklayacak, yanlış bir ifade ya da hatalı bir adım atmamanız için kalkan olacaktır. Bu bir lüks değil, zorunluluktur, abi ya...
İç ve dış iletişimi doğru yönetmek de bambaşka bir maharet ister. Şirket içinde panik havasının yayılmasını engellemek, çalışanları bilgilendirmek (ama ne kadar ve nasıl?), dışarıya karşı verilecek mesajları dikkatle belirlemek... Her adımın bir stratejisi olmalı, ağzınızdan çıkan her kelimenin ağırlığı var bu dönemde. Özellikle basına yansıyabilecek bir durum varsa, iletişim danışmanlarıyla çalışmak, hatta belki de hiç konuşmamak en akıllıcası olabilir...
Uzun vadede ise, bu incelemeyi bir ders çıkarma fırsatı olarak görün, öyle değil mi? MASAK uyum süreçlerinizi, risk yönetim politikalarınızı ve iç kontrol sistemlerinizi gözden geçirmek, tahkim etmek için bulunmaz bir fırsattır bu. Gelecekte benzer durumlarla karşılaşmamak adına ne gibi yapısal değişikliklere gitmeniz gerektiğini sorgulamak, sisteminizi güçlendirmek için bir milat olsun bu süreç. Kim bilir, belki de daha güçlü çıkarsınız bu durumdan...
Sakın ha, hiçbir belgeyi imha etmeye ya da alelacele bir şeyleri düzeltmeye kalkmayın. Bu, bataklığı daha da derinleştirmekten başka bir işe yaramaz, aksine zaten hassas olan durumu içinden çıkılmaz bir hale sokar. MASAK’ın incelemesi başladığında, atmanız gereken en kritik adımlardan biri, öncelikle olayın ne olduğunu, hangi dönemi kapsadığını ve tam olarak neyin incelendiğini netleştirmektir. Şeffaflık, evet, ama her şeyden önce bilgiye erişim...
İç denetim mekanizmalarınız, şirketinizin bu tür risklere karşı ne kadar hazırlıklı olduğunu gösterir, unutmayın. Şimdi, tüm ilgili birimlerle, muhasebe departmanından hukuk müşavirliğine, satıştan insan kaynaklarına kadar, hızla bir iç değerlendirme toplantısı yapma vaktidir. Mevcut belgeler, kayıtlar, işlemler... Her şeyi masaya yatırın, eksik ne, hatalı ne olabilir diye bir kendinize bakın bakalım, ne durumdayız şimdi.
Alanında uzman bir hukukçu ve mali müşavirle derhal iletişime geçmek, hayati bir adımdır, inanın bana. Kendi başınıza bu sürecin altından kalkmaya çalışmak, çoğu zaman daha büyük sorunlara yol açar, gereksiz riskler barındırır. Uzmanlar, inceleme sürecinde haklarınızı, yükümlülüklerinizi ve atılması gereken doğru adımları size en net şekilde açıklayacak, yanlış bir ifade ya da hatalı bir adım atmamanız için kalkan olacaktır. Bu bir lüks değil, zorunluluktur, abi ya...
İç ve dış iletişimi doğru yönetmek de bambaşka bir maharet ister. Şirket içinde panik havasının yayılmasını engellemek, çalışanları bilgilendirmek (ama ne kadar ve nasıl?), dışarıya karşı verilecek mesajları dikkatle belirlemek... Her adımın bir stratejisi olmalı, ağzınızdan çıkan her kelimenin ağırlığı var bu dönemde. Özellikle basına yansıyabilecek bir durum varsa, iletişim danışmanlarıyla çalışmak, hatta belki de hiç konuşmamak en akıllıcası olabilir...
Uzun vadede ise, bu incelemeyi bir ders çıkarma fırsatı olarak görün, öyle değil mi? MASAK uyum süreçlerinizi, risk yönetim politikalarınızı ve iç kontrol sistemlerinizi gözden geçirmek, tahkim etmek için bulunmaz bir fırsattır bu. Gelecekte benzer durumlarla karşılaşmamak adına ne gibi yapısal değişikliklere gitmeniz gerektiğini sorgulamak, sisteminizi güçlendirmek için bir milat olsun bu süreç. Kim bilir, belki de daha güçlü çıkarsınız bu durumdan...